La digitalización impulsa el sector hotelero

El Gobierno ha lanzado la primera convocatoria de subvenciones del Programa Kit Digital, con el objetivo de ayudar a digitalizar a las pequeñas empresas españolas. El plazo disponible para presentar las solicitudes se inició el 15 de marzo y estará abierto durante seis meses o hasta que se acaben los fondos, pudiendo conseguir hasta 12.000€ para tu empresa.

Uno de los sectores que puede beneficiarse de este programa es la industria hotelera. En los últimos años ha demostrado estar más concienciada con el valor que le aporta la tecnología en su día a día, mostrándose favorable a invertir en ella para mejorar la experiencia de los clientes y de los empleados.

Sin embargo, el principal problema con el que se encuentran algunos hoteles en su proceso de transformación digital es la alta rotación de personal, pues es necesario capacitar a las personas en el uso de nuevas herramientas y esto requiere de tiempo, dinero y recursos.

Josué García Bermejo, CEO de Nivimu, cuenta con más de 10 años de experiencia en el sector hotelero, por lo que conoce perfectamente los retos a los que se enfrenta y en base a esto ha desarrollado nuestra app.

Nivimu  es un software que integra en una única aplicación todo lo necesario para la gestión del departamento de recursos humanos, desde la automatización de procesos hasta la analítica avanzada.

Nuestra herramienta incorpora Business Intelligence por lo que es capaz de estructurar todos los datos que generamos en el departamento de recursos humanos y convertirlos en información para tomar decisiones que nos permitan ahorrar costes, reducir el tiempo de gestión de tareas, aumentar la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo y automatizar procesos de forma sostenible y eficaz.

Ya somos agente digitalizador por lo que podrás conseguir tu kit digital con nosotros y dar un empujón al proceso de digitalización de tu hotel. Más información aquí

Necesidad de mantener la cadena de suministro en el sector hotelero

El pasado mes de octubre el mundo vivió un desajuste de aprovisionamiento de materias primas, afectando globalmente a todos los sectores económicos que dependían de materiales para sus procesos de producción. Tras dos años de pandemia y comenzar a levantar cabeza, el sector hotelero se enfrenta actualmente a las consecuencias de un conflicto bélico cuyas repercusiones quizá estemos sólo empezando a visualizar y que asesta un nuevo golpe a las cadenas de suministros con importantes problemas de desabastecimiento.

Comienzan a detectarse tensiones provocadas por la guerra en sectores muy concretos: alimentación, tecnología, energía… Esta última en Europa ya la llevamos padeciendo hace tiempo y ha hecho que muchas empresas estén replanificando cadenas de suministros para que la logística no se rompa. A diario vemos ejemplos de cómo este conflicto está retrasando la llegada de envíos, incrementando los costes de la industria e incluso poniendo en riesgo la disponibilidad de algunos bienes.

Félix Martí, Director general de Resuinsa expresa los grandes esfuerzos que está haciendo la Compañía para mitigar la situación, optimizando al máximo sus procesos productivos, buscando vías de suministro de materias primas alternativas y mejorando su eficiencia. Aun así, están sufriendo también las consecuencias de estas circunstancias extraordinarias debido a que toda la industria está interconectada.

“Ahora más que nunca es muy importante tener una base sólida en la hostelería contando con unos colaboradores fuertes que aseguren el abastecimiento. Un hotelero se ha de dedicar a su negocio y no a solucionar problemas de sus proveedores. Es en estos momentos cuando hay que estar más seguro y confiar en los que realmente llevamos años de forma ininterrumpida dando servicio” ha explicado Martí.

Queremos transmitir a todos los hoteleros que de la mano de Resuinsa podrán dormir tranquilos porque nuestro compromiso con ellos sigue siendo firme como el primer día. Afortunadamente fuimos previsores y viendo la evolución de la pandemia, el alivio de las restricciones y las ganas de viajar que tenía la gente, pusimos nuestra maquinaria a funcionar al 100% para ser capaces de llegar al mes de marzo con toda una gran previsión de stock fabricado. De este modo podemos dar servicio no sólo a todos nuestros clientes sino también a los que nos llaman desesperados porque abren los hoteles para la Semana Santa y su proveedor habitual está desabastecido.”

De hecho, subraya que vienen tiempos difíciles por la situación internacional pero también una oportunidad que el sector turístico lleva esperando 2 años y debe aprovecharla.

RESUINSA

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Cómo evitar las devoluciones de cargos

Las devoluciones de cargos son uno de los dolores de cabeza más frecuentes para los hoteleros. Así lo indica un estudio de LexisNexis de 2016, «The True Cost of Fraud», según el cual el 49% de todas las pérdidas de ingresos en las empresas de comercio electrónico proceden de las devoluciones de cargos. De hecho, las devoluciones de cargos suelen ser el resultado de una actividad fraudulenta, como el cada vez más popular «fraude amistoso» en el sector de la hostelería.

¿Cómo empieza una devolución de cargo? Normalmente comienza cuando un cliente presenta una reclamación a su banco o al emisor de su tarjeta por un determinado pago, ya sea porque se ha cargado varias veces o porque se ha utilizado de forma fraudulenta.

Sea cual sea el motivo, una vez presentada la reclamación, el banco del titular de la tarjeta y el banco receptor del comercio investigan la validez de la misma. Hasta que se resuelve la solicitud de reembolso, el huésped recibe el valor de la reclamación en forma de crédito del banco.

¿Cómo afecta a los hoteleros?

Si la reclamación se ha iniciado por un cargo realizado en un alojamiento, el hotelero no recibe los fondos de la transacción hasta que concluye la fase de investigación.

El siguiente paso, el arbitraje, puede tardar meses en resolverse. Si el alojamiento pierde, no sólo no recibe el pago, sino que tendrá que pagar tasas de reclamación adicionales. En consecuencia, las devoluciones de cargos, un proceso en el que el cliente suele ganar, suele ser un proceso muy costoso para el hotelero y afecta a su rentabilidad. De hecho, si se suman los costes operativos y de adquisición de clientes, los comerciantes suelen perder entre 2 y 3 veces el importe de la transacción original.

Entre las devoluciones de cargos más frecuentes: las devoluciones que no cumplen las condiciones de cancelación, las solicitudes de reembolso por servicios no prestados o que no se ajustan a la descripción, también conocidas como fraude amistoso. Este último caso se da cuando, por ejemplo, el cliente se olvida de que ha cobrado un servicio de habitación o ha consumido algo del minibar por error.

La pregunta es, ¿cómo se pueden evitar los contracargos?

  1. Guardando la información del titular de la tarjeta

Al guardar la información del titular de la tarjeta para cada transacción, usted verifica los datos y protege a su empresa. En este sentido, asegúrese de guardar la dirección de facturación, el código postal y el CVV, información que protegerá contra el fraude y ayudará a refutar las devoluciones de cargos. No hay necesidad de hacer esto manualmente si tiene un terminal de procesamiento de pagos que autoriza los depósitos de los huéspedes.

  1. Explicar los términos y condiciones de forma “clara y cristalina” en el sitio web

Para proteger el alojamiento, es importante indicar y divulgar claramente las condiciones de cancelación, reembolso y no presentación en el sitio web y durante el proceso de reserva. Una buena práctica es exigir al huésped que marque una casilla antes de reservar, aceptando las políticas y condiciones.

  1. Emitir reembolsos cuando corresponda

Es importante recordar que, tras recibir una solicitud de devolución de cargos, no se pueden realizar reembolsos. Por lo tanto, si un cliente solicita un reembolso que sea justo, hay que tramitarlo inmediatamente y con el mismo método de pago que utilizó el cliente.

  1. Organizar la documentación del huésped para disputar las devoluciones de cargos.

Para demostrar que el huésped autorizó la transacción y se alojó en el establecimiento, hay que conservar todos los recibos de venta, la correspondencia con los huéspedes y otros documentos justificativos, incluida la tarjeta de registro firmada y el folio de la reserva. Si la devolución de cargos apunta a condiciones de cancelación o no reembolso, hay que asegurarse de incluir en la impugnación al banco documentos que demuestren que las condiciones se comunicaron claramente al huésped en el momento de la reserva y en el correo electrónico de confirmación.

  1. Trabajar con un procesador de pagos que ayude a resolver las disputas.

Cuando se requieren devoluciones de cargos, la mayoría de los procesadores de pago no ofrecen mucho apoyo u orientación para que los comerciantes entiendan y disputen los cargos. Por lo tanto, es imperativo contar con un proveedor de pagos que ofrezca apoyo, se especialice y comprenda los escenarios de disputa de devoluciones de cargos más comunes dentro de la industria de la hospitalidad. Estos proveedores ofrecen información sobre los pasos a seguir para resolver el problema y no perder los desafíos.

En este sentido, Cloudbeds Payments ayuda a los hoteleros a ahorrar tiempo y dinero con una herramienta que guarda y protege los datos de las tarjetas de crédito de los huéspedes. También ofrece un equipo de soporte y disputa que proporciona asistencia para resolver las disputas de devolución de cargos. Además, Cloudbeds Payments envía datos específicos del hotel a los bancos para proteger las propiedades del fraude y aumentar las posibilidades de revertir las devoluciones de cargos.

Artículo original publicado en Cloudbeds

Gestión inteligente y sostenibilidad hotelera: Construyendo el futuro desde la competitividad

Durante los días 7,8 y 9 de febrero se celebró la vigesimocuarta edición de H&T: Salón de Innovación en Hostelería, superando todas las expectativas con respecto a la participación. Al evento acudieron más de 10.500 profesionales del sector hotelero y turístico, poniendo en valor la paulatina recuperación de su actividad y la consolidación prevista en 2023.

En el acto tuvo lugar numerosas actividades de interés para todos los asistentes y participantes, cabe destacar el ‘’Foro de Innovación’’, un espacio para el debate y el diálogo sobre los retos de la Industria Turística en innovación y tendencias, donde nuestro CEO Josué García Bermejo, participó junto a varios expertos del sector en una mesa redonda sobre la gestión inteligente y sostenibilidad hotelera

Este debate fue moderado por Manuel Molina, editor de Hosteltur, y como ponentes participaron: Marta Marcos (Grupo NH Hotels), Fernando Fernández (Apple Leisure Group), Víctor Tofan (Cloudbeds), Inés Rodríguez (Digitalguest) y Josué García (Nivimu).

Los miembros de la mesa redonda expusieron sus inquietudes sobre el hotel del futuro y las características principales con las que debería contar, así como las herramientas necesarias para la competitividad del sector y el posicionamiento empresarial del negocio.

El futuro de los hoteles

La industria hotelera está cada vez más concienciada con el valor que puede aportarle la tecnología en su día a día y se muestra favorable a invertir en ella para mejorar la experiencia de clientes y empleados.

Sin embargo, sigue siendo un sector con una alta rotación de empleados lo que dificulta su la implementación. Capacitar a las personas en el uso de nuevas herramientas requiere tiempo, dinero y recursos por lo que a este reto se une también cómo los empresarios hoteleros pueden retener el talento.

La clave para afrontar estos nuevos desafíos es contar con algún software de gestión como:  Nivimu o Cloudbeds, que ayudan a gestionar el talento y automatizar procesos, permitiendo ahorrar tiempo y recursos que podrán ser invertidos en una gestión más inteligente y sostenible en el tiempo.

El panel de experto coincidió en que una vez que se toma la decisión de apostar por estas herramientas toca iniciar un proceso con ciertos obstáculos a superar. Por un lado, contamos con la desigualdad tecnológica, es decir, las grandes compañías disponen de más recursos y medios para avanzar en su proceso de digitalización, mientras que las pequeñas y medianas empresas están aún a la cola de la digitalización. Por este motivo Nivimu trata de facilitar el acceso a tecnologías avanzadas a las pymes a través de una herramienta ágil, completa y económica.

Por otro lado, estamos ante un cambio de mentalidad en el que no solo debemos entender la importancia de la implementación de estas herramientas en nuestro negocio, sino que el modo o la manera en que lo hagamos, marcará la clave del éxito o del fracaso del mismo.

Para este motivo el CEO de Nivimu, recalcó la diferencia entre digitalización y transformación digital y el valor que tiene el capital humano en este proceso.

La digitalización se ha entendido hasta ahora como sinónimo de transformación digital, pero no debe ser así. Tal y como expone Josué García, entendemos por digitalización únicamente el paso de procesos analógicos a digitales, lo que no tiene mucho sentido si no se produce ese cambio en el núcleo o corazón de la organización. En cambio, la transformación digital parte de las personas, apoyándose en la digitalización e involucrando todos los aspectos o factores necesarios para la evolución y mejora de la empresa, haciéndola eficiente y sostenible.

Por otro lado, según afirmó Victor Tofan de Cloudbeds ‘’la tecnología es tan buena como el ser humano que hay detrás’’ y por lo tanto, debemos valorarlo y ofrecerle a nuestra plantilla una tecnología útil siguiendo una estrategia muy clara. Al mejorar la experiencia del empleado, mejoramos la competitividad del negocio, y esto aportará un aumento de su visibilidad en el mercado.

Otro punto destacado fue el uso del Big data en el sector. En la industria hotelera se recoge gran cantidad de información, la clave es saber entenderla porque solo así se podrán tomar decisiones adecuadas que permitan mejorar su rendimiento y ofrecer experiencias personalizadas a los clientes.  En este caso Nivimu tiene una premisa “Real Data for Human Resources”. Esto significa que a través de nuestro software integral de gestión de recursos humanos somos capaces de extraer información en tiempo real y transformarla de big data a smart data aplicando tecnologías de Business Inteligence y People Analitycs. En esta situación el departamento de recursos humanos deja de percibirse como un conjunto de tareas y procesos administrativos con elevados costes económicos y pasa a transformase en un área estratégica para la compañía.

Si bien cada uno de los profesionales que participaron en este foro tienen su propia opinión de los temas abordados, podemos afirmar que todos coinciden en un punto en común: la tecnología está ayudando enormemente a la gestión y sostenibilidad del sector hotelero, pero siempre de la mano de las personas, por ello es importante no solo centrarnos en la fidelización de clientes sino también de empleados.

En definitiva, estamos ante una situación compleja pero esperanzadora para el sector hotelero, donde tras dos largos y difíciles años, se comienzan a vislumbrar mejoras y nuevas oportunidades.

Puedes ver el debate completo aquí:

Hoteles en el metaverso, ¿una realidad cercana?

¿Te imaginas poder viajar a cualquier ciudad recóndita de nuestro planeta o vivir unas vacaciones paradisíacas en una isla desierta sin la necesidad de desplazarte? ¿O acudir a un gran evento deportivo, realizar visitas por palacios imperiales o, en definitiva, experimentar todo tipo de sensaciones únicas y exclusivas? Pues todo ello podría estar más cerca de lo que imaginamos. El metaverso (ese famoso término que no paramos de leer y escuchar por todas partes) ya está aquí y todo indica que ha llegado para quedarse; al menos durante algún tiempo. Aunque bien es cierto que los expertos todavía estudian las posibles aplicaciones de esta tecnología en los distintos sectores, lo que parece seguro es que el turismo también podría extraer partido de él.

Y es que esta nueva tecnología podría suponer otra posibilidad más, dentro de su plan de transformación digital, para un sector que ha vivido una rápida necesidad de digitalización impulsada por la pandemia, un parón del que todavía se está recuperando. Dado el enorme potencial del metaverso, todos los sectores tratan de aportar su granito de arena a este mundo virtual que es, a día de hoy, un concepto que debe desarrollarse, pero que promete numerosas oportunidades y alternativas para infinidad de industrias, entre ellas la hotelera.

A día de hoy, el sector hotelero es todavía reticente a esta transformación, pues son más las preguntas que las respuestas. En este sentido, Benjamín Garcés, CEO de Easygoband, recuerda que “hace unos años también existían dudas sobre la practicidad o no de los accesos digitales, la apuesta por los check in online, el contactless como herramienta para acceder a la habitación, realizar un pago o reservar una actividad”. “Sin embargo, a día de hoy son una realidad de lo más usual en muchos hoteles y cadenas hoteleras”, explica Garcés.

¿Qué es el metaverso?

La palabra ‘metaverso’ es un acrónimo de ‘meta’, que significa trascendente, y ‘verso’, que hace referencia al universo. El metaverso es la creación de entornos virtuales, siempre activos, donde las personas pueden interactuar entre sí con objetos digitales a través de representaciones virtuales o avatares de sí mismos. Se trata de una tecnología que combina aspectos de las redes sociales, la realidad aumentada, la realidad virtual y las criptomonedas, y al que el usuario puede acceder ya sea con auriculares, cascos o gafas, o simplemente desde su móvil u ordenador.

Aplicaciones en hoteles y sus beneficios

El potencial del metaverso en todos los sectores ha hecho que ya sea un tema de debate en el sector del turismo, donde se valora su aplicabilidad y oportunidad de negocio. Entonces, ¿cómo podría un hotel sumergirse de lleno en el metaverso para mejorar la experiencia del huésped y, a su vez, aumentar su volumen de negocio? A continuación enumeramos algunas de las posibles aplicaciones de esta tecnología en hoteles y explicamos de qué ventajas podrían beneficiarse.

1. Visualización en 3D: La realidad virtual ofrece al huésped la oportunidad de conocer al detalle las habitaciones del hotel antes de realizar su reserva en alguna de ellas. Así, el cliente sabe lo que va a encontrar incluso antes de llegar al mismo, convirtiéndolo en una potente herramienta de marketing para atraer visitantes.

2. Promoción de servicios y actividades: El metaverso se convierte en una magnífica herramienta para inspirar y emocionar con la futura estancia del huésped, pues a través de la realidad virtual este puede experimentar sensaciones sumergiéndose en las distintas actividades ofertadas. Esto supone un paso más allá en la venta de la experiencia turística.

3. Business travel: Otra de las oportunidades que puede ofrecer esta tecnología es la promoción del denominado business travel. Y es que el hotel puede plantearse tener entre su oferta la organización de reuniones y congresos en un entorno virtual –muy parecido al real– en el que los participantes pueden interactuar entre ellos. El metaverso ofrece así la posibilidad de ‘transformar’ los viajes de negocios, lo que puede ayudar a reducir las emisiones y, por ende, el impacto sobre el medio ambiente.

4. Productos digitales exclusivos: Algunos hoteles y cadenas hoteleras ya han apostado por los NFT (Non -Fungible Token), un concepto estrechamente ligado al metaverso. Se trata de productos únicos, que pertenecen exclusivamente al huésped, y que permiten al usuario vivir diferentes experiencias virtuales, como asistir a un concierto en su propia habitación o celebrar una fiesta privada. Las posibilidades son infinitas.

5. Marketing: Y si hablamos de la presencia de un hotel en un espacio relevante del metaverso, esta acción servirá como una potente herramienta de marketing para impulsar el negocio. Aunque la idea de comprar terrenos virtuales todavía resulta para muchos descabellada, ya son algunas las empresas que han comenzado a estudiar la posibilidad real de estar presentes en el metaverso. De hecho, hace algunos meses una de ellas desembolsó nada más y nada menos que tres millones de euros para adquirir un terreno digital. Suena a broma, pero numerosas compañías de todo el mundo ya están facturando en dinero real tras desarrollar proyectos inmobiliarios en diferentes plataformas digitales.

6. Capacidad: Algunos hoteles podrían generar más ingresos en el metaverso que en el mundo físico. ¿Cómo? La respuesta es sencilla. A diferencia de la capacidad de los hoteles en la vida real tal y como la conocemos, el número de huéspedes en este mundo virtual es ilimitado.

Entonces, ¿tendrían que comprar los hoteles parcelas virtuales ubicadas en alguno de los principales metaversos (como Decentraland o The Sandbox) y construir su hotel virtual. Lamentablemente, esa respuesta no la tenemos. Lo que sí es cierto es que la tecnología avanza a cada segundo, una evolución innegable a la que las empresas, también en el sector hotelero, deberíamos estar abiertos a aceptar y adaptarnos.

 

Contacto: www.easygoband.com.