Contact Center como fuente de Big Data

El sector de la hotelería atraviesa un momento dulce en lo relativo a su particular relación con la tecnología. El amplio abanico de opciones disponibles, de gran atractivo para sus potenciales usuarios, supone la coexistencia de soluciones para todos los gustos y necesidades, que va de la mano, también, de un incremento de la competencia entre desarrolladores.

Destacar en el mercado se torna, de este modo, en imprescindible para convertirse en una empresa diferenciada y puntera, una marca reconocible para el gran público, que haga que los clientes se decanten por su elección ante el universo de opciones. Una de las mejores formas de destacar en el mercado, sin duda, es a través de un trato personalizado al cliente.

En este punto, el canal de voz es indudablemente uno de los accesos del futuro huésped al hotel, llegando tanto a viajeros más tradicionales como a nuevos perfiles más tecnológicos que requieren en ciertos momentos de su Customer Journey la comunicación human-to-human.

Pero no es todo, al fin y al cabo para el profesional, el teléfono sigue siendo la manera más rápida de obtener la información de manera instantánea, sin rodeos. De esa manera, el contact center se convierte en un valor estratégico para la toma de decisiones de los hoteleros con el fin de seguir mejorando sus instalaciones, servicios y experiencias tras la escucha activa de los diferentes clientes tras sus llamadas. 

La cualificación de los leads a través de la conversación telefónica convierte al Contact Center en una herramienta única para el profesional del sector, que puede conocer de primera mano resultados de acciones tomadas, los gustos de su clientela, y tendencias futuras del mercado que le ayuden a destacar en el sector. 

De este modo, el call center se puede definir como el centro neurálgico que no solo gestiona consultas y solicitudes, sino que es una mina de datos valiosos que pueden impulsar estrategias comerciales, mejorar la satisfacción del cliente y optimizar la toma de decisiones. 

Por otro lado, también opera como punto de contacto directo entre el hotel y el cliente, tratándose de una fuente de datos con información detallada sobre las necesidades, preferencias, quejas y elogios de los huéspedes. Datos que son un tesoro para comprender mejor las expectativas de los clientes y su nivel de satisfacción. 

 

Los datos al alcance del hotel mes a mes

El análisis de las interacciones del Contact Center puede revelar patrones, tendencias y áreas de mejora, además, el monitoreo de llamadas identifica problemas recurrentes, permitiendo, de esa manera, al hotel abordarlos proactivamente. 

Ring2Travel, Customer Experience Center, funciona, no tan solo como una central de reservas que facilita el trabajo al hotel, sino, además, como un centro de análisis de datos que ofrece informes mensuales a los hoteles con los resultados de la tipificación de las llamadas. 

De este modo se conoce el motivo de cada llamada al hotel y sobre todo, los motivos por los que muchas reservas no llegan a efectuarse, tomando las oportunas decisiones estratégicas para aumentar su revenue en un corto plazo. 

Se trata de un valor añadido exclusivo del contact center, ya que son datos imposibles de aportar por parte de cualquier OTA y/o agencia de viaje. 

 

Contacto:

Antonio Granados | agranados@ring2travel.com

Operations Manager Ring2Travel

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La importancia de las relaciones públicas en un hotel

Las relaciones públicas son un pilar fundamental en el sector hotelero, desempeñando un papel crucial en la construcción de una sólida reputación, la atracción de huéspedes y la satisfacción de los clientes. En este artículo, exploraremos la importancia de las relaciones públicas en un hotel, definiremos su papel en el sector, destacaremos sus principales beneficios, funciones y estrategias.

Definición de las relaciones públicas en el sector hotelero

Las relaciones públicas en un hotel se refieren a la gestión estratégica de la comunicación y la interacción con diversas partes interesadas, como clientes, empleados, proveedores y la comunidad local. Su objetivo es construir y mantener una imagen positiva del hotel y fortalecer su presencia en el mercado.

Principales beneficios de las relaciones públicas en un hotel

Impulso del negocio

Las relaciones públicas desempeñan un papel crucial en el crecimiento del negocio hotelero. Ayudan a promocionar servicios, atraer nuevos huéspedes y fomentar la repetición de visitas. Una buena gestión de las relaciones públicas puede traducirse en un aumento significativo de la ocupación y los ingresos.

Aumento de la competitividad en el sector

En un mercado hotelero cada vez más competitivo, las relaciones públicas son esenciales para destacar entre la multitud. Una sólida presencia mediática y una reputación bien gestionada pueden diferenciar un hotel de sus competidores y atraer la atención de los clientes potenciales.

Mejora de la comunicación con los clientes

Las relaciones públicas permiten establecer una comunicación bidireccional con los clientes. Esto no solo fomenta la lealtad de los huéspedes, sino que también brinda la oportunidad de recibir retroalimentación valiosa para realizar mejoras continuas en el servicio y la experiencia del cliente.

Principales funciones de las relaciones públicas de un hotel

Las funciones de las relaciones públicas en un hotel incluyen la gestión de la comunicación, la construcción de relaciones sólidas con los medios, la planificación de eventos y la promoción de valores y responsabilidad social corporativa.

Estrategias de relaciones públicas en los hoteles

Creación de eventos

La organización de eventos temáticos, conferencias, exposiciones y celebraciones en el hotel puede generar publicidad positiva y atraer a una clientela diversa. Estos eventos no solo aumentan la visibilidad del hotel, sino que también generan ingresos adicionales.

Difusión de noticias

Las relaciones públicas efectivas implican la promoción de noticias y logros del hotel a través de medios de comunicación, redes sociales y comunicados de prensa. Esta estrategia aumenta la visibilidad del hotel y contribuye a la creación de una reputación positiva.

Estrategia de fidelización de clientes

Mantener una sólida relación con los clientes es esencial. Las relaciones públicas pueden desempeñar un papel importante en la creación de programas de fidelización, promociones exclusivas y atención personalizada para los huéspedes habituales.

Ejemplos de las relaciones públicas en un hotel

Ejemplos de relaciones públicas efectivas en hoteles incluyen la organización de eventos de caridad en colaboración con la comunidad local, la gestión de campañas de medios exitosas para promocionar nuevas instalaciones o renovaciones, y la respuesta ágil y efectiva a las opiniones de los clientes en línea, mostrando un compromiso con la satisfacción del cliente.

En resumen, podemos decir que las relaciones públicas desempeñan un papel fundamental en la prosperidad y la reputación de un hotel. Su capacidad para promover el negocio, mejorar la comunicación con los clientes y aumentar la competitividad en el sector hace que sean una inversión esencial en la industria hotelera. Al comprender su definición, beneficios, funciones, y estrategias, los hoteles pueden maximizar su impacto y mantenerse a la vanguardia en un mercado en constante evolución.

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Resuinsa amplía sus oficinas en un 2024 marcado por los nuevos retos

Nuevo año, nuevos desafíos. Resuinsa, la compañía internacional líder en textiles para el sector hotelero, y socia del ITH, inaugura 2024 con la ampliación de las oficinas de su sede central de Alboraya (Valencia). La firma tiene previsto la realización de diversos proyectos en los próximos meses de gran calado, por lo que ha tenido que aumentar el espacio para dar cabida a un mayor número de personal.

Asimismo, durante 2024 Resuinsa aterrizará varios planes que han comenzado a cobrar forma el año que s e ha dejado atrás. Se tratan de proyectos muy ligados a la expansión de la compañía y a los retos a los que se enfrenta el sector debido al boom turístico que se ha vivido tanto en el ámbito nacional como internacional.

Fortaleza del sector turístico

La pandemia de la COVID-19 fue todo un desafío para el sector, pero también se abrió un nuevo abanico de aprendizajes y oportunidades. “Desde Resuinsa estuvimos al lado de todos nuestros clientes, acompañándolos en aquellos momentos difíciles y de tanta incertidumbre. De todo aquello hemos aprendido a ser capaces de volver a lo que ya consideramos “normal”, a un momento realmente nuevo y mejor en el que estamos apostando más fuerte que nunca por la sostenibilidad, la innovación y la Responsabilidad Social Corporativa”, explica el director general de la compañía, Félix Martí.

El año 2023 se ha coronado como un año excelente para el sector turístico. Según el Consejo Mundial de Viajes y Turismo (WTTC), este sector “ha mostrado su fortaleza y capacidad de recuperación. En este sentido, los viajes a nivel mundial están aumentado y todas las regiones se están recuperando más rápido de lo previsto”.

Los datos así lo avalan. Tal y como señala Turespaña, los turistas internacionales que llegaron a España hasta el pasado mes de noviembre ascendieron a 88,4 millones, lo que supone un 18,2% más que el mismo periodo del año anterior. Además, según una encuesta de Frontur, España ha recuperado el turismo prepandemia con un gasto un 15% superior.

2023, un buen año para Resuinsa

“Todos estos datos apuntan en una dirección: el sector turístico se ha recuperado velozmente y, además, lo está haciendo de forma consciente”, señala Martí, quien añade que, desde Resuinsa, “seguimos trabajando para seguir ofreciendo un servicio de calidad ante este incremento de los datos turísticos. Ampliamos oficinas en un excelente 2023 para la empresa, pero también vamos a abordar este año que ha comenzado con novedades que ayudarán a impulsar el sector hotelero”.

Además, el director general de Resuinsa recuerda que el turismo “no solo tiene un aporte notable a la economía nacional y mundial, sino que también es un gran avance en asuntos tan importantes como la sostenibilidad y la innovación. Y este es el camino en el que debemos avanzar todos juntos para seguir recuperando uno de los principales focos económicos, siempre desde un punto de vista de cuidado del medioambiente y de responsabilidad con la sociedad”.

«Gran Libro de las OTAs»: presenta las tendencias de las agencias de viajes online en 2023

Los datos de Cloudbeds de 2023 revelan que las OTAs han vuelto y con más fuerza que nunca.

San Diego, 02 de enero de 2024 — Cloudbeds, la plataforma de gestión hotelera que impulsa más reservas y huéspedes más felices para las empresas de alojamiento de todo el mundo, ha anunciado hoy el lanzamiento de su esperado «Gran Libro de las OTAs: la guía del hotelero sobre los principales canales de distribución en 2023”. El informe anual se centra en la evolución del panorama de las agencias de viajes online (OTA) y ofrece a las empresas de alojamiento información estratégica para mejorar sus operaciones de distribución y maximizar los ingresos en un mercado de viajes cada vez más dinámico. También incluye un amplio directorio de más de 90 OTA mundiales y regionales.

Basándose en los datos de Cloudbeds recopilados de miles de propiedades de clientes, una conclusión clave del Gran Libro de las OTAs 2023 señala que se ha producido un sólido resurgimiento de las OTAs, con las plataformas que generan mayores ingresos experimentando un notable mantenimiento en el mercado y las OTAs regionales de Asia aumentando su popularidad, lo que indica el regreso de los viajeros asiáticos al mercado. Otras conclusiones son:

  • Las reservas a través del móvil son una prioridad para las OTAs, ya que están en su punto más alto, y ha vuelto la demanda de hostales, alojamientos compartidos y experiencias;
  • Los viajes de ocio se están suavizando a medida que se enfría la demanda acumulada que ha impulsado los viajes desde la pandemia, mientras que los viajes de grupo y de empresa están preparados para recuperar el terreno perdido;
  • Las OTAs están adoptando un futuro de planificación de viajes impulsado por la IA y están uniendo fuerzas con las empresas de tecnología financiera, lo que indica la importancia de que las empresas de alojamiento se aseguren de utilizar herramientas similares para mantenerse al día; 
  • La fidelidad y la retención de los viajeros han adquirido una importancia creciente en medio de los problemas económicos.

Este año, Cloudbeds ha seguido integrándose con nuevas OTAs, añadiendo 18 nuevos importantes canales, entre ellos Vrbo y Hopper, para dar a las empresas de alojamiento el mayor alcance y oportunidad de conectar con diferentes segmentos de viajeros. Además, la empresa ha lanzado 27 nuevos servicios de productos con conexiones de canales existentes, proporcionando a los viajeros una conexión directa con los anfitriones. Al igual que en años anteriores, los datos de Cloudbeds muestran sistemáticamente que los alojamientos de todos los tamaños experimentan un aumento de los ingresos al añadir más canales OTAs, siendo seis canales el número mágico. 

«Cloudbeds busca continuamente diversificar sus asociaciones con las OTA para ayudar a nuestros clientes a crear una sólida combinación de canales y, al mismo tiempo, reforzar las asociaciones con las OTAs líderes», afirmó Sebastien Leitner, Vicepresidente de Colaboraciones Estratégicas de Cloudbeds. «Hemos comprobado que los establecimientos con conexiones a más de cinco canales experimentan un aumento significativo de los ingresos con cada canal adicional. Por eso trabajamos constantemente para ampliar y diversificar nuestra oferta de OTA».  

Para obtener más información sobre la creación de una estrategia de distribución sólida y una visión general de los principales canales de distribución de todo el mundo, descarga una copia gratuita del segundo informe anual «El Gran Libro de las OTAs: la guía del hotelero sobre los principales canales de distribución en 2023» en

cloudbeds.com/es/agencias-viajes-online/

 

Sobre Cloudbeds

Cloudbeds es la plataforma que impulsa la hotelería, permitiendo que decenas de miles de empresas de alojamiento en más de 150 países de todo el mundo crezcan y prosperen. La premiada plataforma de Cloudbeds reúne soluciones tecnológicas para aumentar los ingresos, encantar a los huéspedes y agilizar las operaciones en un único sistema unificado, mejorado por un marketplace curado de integraciones de terceros. Fundada en 2012, Cloudbeds fue nombrada PMS número 1, sistema de gestión hotelera número 1 y software de mensajería para huéspedes número 1 por Hotel Tech Report en 2023 y fue reconocida como un actor importante en el informe IDC Marketscape de 2022. Para más información, visita www.cloudbeds.com.

Cómo el análisis de los datos puede mejorar la gestión hotelera

En la dinámica industria hotelera de España, la eficiencia es la clave para ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes. Un elemento fundamental que impulsa esta eficiencia es la gestión de datos de empleados. Imagina un sistema donde cada detalle, desde los horarios de trabajo hasta la formación y el rendimiento, se administre de manera centralizada y eficaz. Este enfoque transformador es posible mediante un sólido sistema centralizado de gestión de datos de empleados, una herramienta fundamental para optimizar las operaciones hoteleras.

Simplificando la Complejidad

En la compleja red de tareas y responsabilidades que conforman la gestión hotelera, la coordinación del personal es esencial. Un sistema centralizado de gestión de datos de empleados simplifica este proceso, permitiendo a los directores de recursos humanos y gestores de hoteles abordar las necesidades del personal de manera eficiente. Desde la programación de turnos hasta el seguimiento del rendimiento individual, la centralización de datos brinda una visión integral y en tiempo real de la fuerza laboral.

Eficiencia y Productividad

La optimización de horarios es un desafío constante en la industria hotelera. Con un sistema centralizado, se pueden ajustar y gestionar los horarios de manera eficiente, teniendo en cuenta las demandas estacionales y los cambios imprevistos. Además, facilita la asignación de tareas según las habilidades y disponibilidad de cada empleado, maximizando así la productividad y minimizando los tiempos muertos.

Análisis para la Toma de Decisiones Estratégicas

La recopilación centralizada de datos permite realizar análisis más profundos. Al examinar tendencias de desempeño, rotación de personal o necesidades de capacitación, se pueden tomar decisiones estratégicas para mejorar la retención de empleados, la satisfacción laboral y la eficiencia operativa.

Seguridad y Cumplimiento Normativo

En un entorno donde la privacidad de los datos y el cumplimiento normativo son fundamentales, la seguridad de la información es una prioridad. Un sistema centralizado garantiza la seguridad de los datos sensibles del personal, implementando medidas robustas de protección y asegurando el cumplimiento de regulaciones como el GDPR.

Automatización de Procesos y Reducción de Errores

La gestión centralizada del dato facilita la automatización de tareas administrativas. Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la gestión de beneficios y nóminas, la automatización reduce errores manuales, ahorra tiempo y garantiza la consistencia en los procesos.

 

En este contexto, Nivimu emerge como una solución líder en sistemas centralizados de gestión de datos de empleados para la industria hotelera. Su plataforma ofrece una interfaz intuitiva y potentes capacidades de gestión que simplifican las operaciones diarias. Con características como la gestión de turnos inteligentes, seguimiento del desempeño y herramientas analíticas avanzadas, Nivimu se convierte en el aliado ideal para optimizar la gestión de empleados.

Con Nivimu, el futuro de la gestión hotelera está a tu alcance. ¡Te esperamos en Fitur para dar el primer paso hacia una gestión de empleados más eficiente y exitosa!